Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

Secrétariat général o Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité o Gérer et actualiser la base d'informations o Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents o Assurer l'organisation logistique des réunions o Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus o Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

Secrétariat spécifique o Gérer les relations avec le réseau fédéral (Clubs, Comité Régional, Fédération) o Prendre en compte les informations ou directives fédérales et territoriales afin de les relayer aux acteurs du réseau départemental o Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau) o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux o Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

Comptabilité o Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.). o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers o Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l'établissement du budget o Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures

Gestion administrative du personnel o Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires o Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs. o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants. o Vérifier la validité des informations traitées o Alerter les responsables sur les évolutions réglementaires et conventionnelles de base identifiées dans le domaine social.