Secrétaire comptable (F/H)

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (partenaires, entreprises, fournisseurs, prestataires).
• Réceptionner les livraisons et les colis.
• Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels

Gestion du courrier

• Réceptionner et scanner le courrier entrant.
• Enregistrer le courrier dans le tableau de suivi Excel.
• Répartir le courrier dans les différents services.
• Affranchir le courrier sortant.

Gestion administrative

• Télécharger les factures reçues par voie électronique.
• Compléter les informations nécessaires et les intégrer dans le logiciel de comptabilité (ELAP).
• Effectuer des travaux administratifs courants : photocopies, numérisation, diffusion de documents, etc.

Gestion des moyens communs

• Gérer les réservations du véhicules et vélo de service.