Secrétaire de Direction BTP (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre structure évoluant dans le secteur du BTP. Véritable bras droit de la direction, vous occuperez un rôle central en assurant la gestion administrative, sociale et le suivi financier de l'activité.

VOS MISSIONS Gestion Administrative & Sociale (Expertise BTP) Garant(e) de la conformité administrative et du suivi des collaborateurs, vous assurez :

Gestion du personnel : Suivi des affiliations et radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP), gestion des cartes BTP et suivi des congés. Santé au travail : Coordination des rendez-vous de médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations. Conformité BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT, déclarations des intempéries et déclarations de maladies professionnelles/accidents du travail (AT). Gestion courante : Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier, archivage et préparation des bilans. Social : Organisation des élections du CSE et rédaction des comptes-rendus, mise en place et suivi du plan de formation (financement/suivi). Accompagnement : Aide personnalisée aux salariés pour leurs démarches (retraite, maladie, etc.).

Gestion Comptable & Financière Vous participez activement au pilotage de la rentabilité de l'entreprise :

Cycle de facturation : Saisie des devis, factures et avoirs ; enregistrement des recettes. Suivi de trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes, fournisseurs) et gestion des relances clients. Tableaux de bord & Reporting : Établissement mensuel des tableaux de gestion par chantier (incluant l'intégration des scans de factures), suivi des échéances fournisseurs, des frais généraux, des assurances et des amortissements (chantiers et frais généraux). Préparation comptable : Rapprochement bancaire mensuel et préparation des éléments pour la déclaration de TVA.

Logistique & Services Généraux Gestion des achats de fournitures et des consommables. Suivi de l'entretien des locaux et des équipements (points de contact, entretien quotidien, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ Formation : BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente. Expérience : Minimum 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP.

Compétences clés : Maîtrise rigoureuse des outils informatiques et des processus administratifs. Connaissance des spécificités sociales du BTP (indispensable). Grande capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités. Rigueur dans le suivi des chiffres et des tableaux de bord.