Secrétaire du bâtiment

Dans le cadre du développement de notre société, nous recrutons un(e) Secrétaire Bâtiment (H/F) en CDI afin de renforcer notre équipe et d'accompagner la croissance de notre activité. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable opérationnelle, les équipes opérationnelles et l'équipe terrain, ainsi qu'avec nos différents interlocuteurs interne et externes.

Vos missions

MISSIONS ADMINISTRATIVES Accueil téléphonique : réception, traitement et orientation des appels Accueil physique des clients Classement, archivage et numérisation des documents Réception des colis et livraisons (procédure associée) Mise à jour de la base de données logiciel métier Traitement des mails Transmission des éléments à la comptabilité

MISSIONS GESTION OPÉRATIONNELLE Gestion et suivi des plannings techniciens Organisation des moyens humains et matériels Préparation des chantiers du lendemain (matériel, équipes, logistique) Mise en place des équipes techniques et suivi global des chantiers Supervision logistique chantier (matériel, nacelles) Réservation et organisation (hôtels, nacelles) Respect des délais de livraison et de réalisation Suivi des heures techniciens et intérimaires

MISSIONS STOCKS Entrée en stock et gestion des stocks Organisation et rangement du stock Demande de prix fournisseurs et comparatif des offres Passage et suivi des commandes fournisseurs Réception et contrôle des marchandises Pointage des factures fournisseurs Relances clients Gestion des réclamations et litiges fournisseurs

MISSIONS CHANTIER ET SÉCURITÉ Préparation des dossiers chantier (plans, photos, etc.) Rédaction et validation des contrats de sous-traitance Vérification des documents obligatoires (assurances, Kbis, habilitations) Rédaction et mise à jour du PPSPS Diffusion des consignes de sécurité chantier Respect des règles de sécurité et consignes fabricant Contrôle des EPI et conformité sécurité Appel d'offre Constitution du DOE (plans, notices, fiches techniques) Intégration des photos chantier (avant / après) Ajout des PV de réception et fiches d'intervention signées Classement et archivage des DOE

Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, organisée et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.

Avantages

• Prime de vacances conventionnelle versée par la caisse CIBTP, sous réserve de remplir les conditions d'attribution applicables aux ETAM

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et contribuer à son organisation administrative et opérationnelle ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation).

Rejoignez-nous et participez au développement de notre société !