Secrétaire Hôte/Hôtesse H/F TEMPS PARTIEL

À propos du poste Nous recherchons un-e assistant-e administratif-Ve polyvalent-e pour rejoindre notre équipe 18.75 heures par semaine.

DATE DE COMMENCEMENT IMMÉDIATE

Profil recherché

Vous jouerez un rôle central dans la coordination entre élèves, professeur-es et la direction

Horaires :

• Lundi : repos

• Mardi : 15h30 - 20h15

• Mercredi : 16h - 19h15

• Jeudi : 15h45-20h00

• Vendredi : 15h45-19h15

• Samedi : 10h30-13h30

Vos missions principales :

• Accueillir chaleureusement les élèves sur place
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails avec professionnalisme
• Créer et mettre à jour des affiches d'information (planning, événements, consignes...)
• De solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace, Canva et les réseaux sociaux idéalement
• Compétences en anglais obligatoire (écrit et oral)

Organisation et gestion administrative :

• Organiser et ajuster les plannings des cours et de la salle
• Gestion de caisse
• Assurer le suivi administratif des élèves : règlements, relances, inscriptions
• Correspondre avec les professeurs : disponibilités, informations, planning

Soutien logistique :

• Vérifier l'état général du centre : propreté, matériel, ambiance accueillante
• Signaler et/ou résoudre les petits dysfonctionnements ou besoin d'entretien
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein de notre équipe et construire une collaboration sur le long terme.

Si vous êtes motivé(e) par le service à la clientèle et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 14,00€ à 14,05€ par heure

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 75116 Paris: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel