Adjoint administratif (H/F)

Le Service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) de la Meuse intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales, favorise la prévention de la récidive et la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Le SPIP de la Meuse assure le suivi et les contrôle des personnes placées sous-main de justice dont les mesures lui sont confiées relevant des circonscriptions judiciaires de Bar Le Duc et de Verdun, ainsi que la prise en charge des personnes détenues de la maison d'arrêt de Bar Le Duc et des centres de détention de Saint Mihiel et Montmédy

Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif exercera les missions suivantes : Gestion du standard téléphonique de l'antenne SPIP de Bar-le-Duc Accueil des partenaires ; Gestion des dossiers uniques d'insertion : constitution du dossier, ouverture du dossier informatique via Prisme, affectations des dossiers Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ; Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ; Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes SPIP en cas de dessaisissement ; Gestion des convocations dans le cadre de l'article 741-1 du cp ; Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ; Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ; Gestion du planning des box d'entretien et des interventions des partenaires Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires ; Contribution à la préparation des réunions ; Prise de note et établissement des comptes rendus de réunions Suivi des demandes d'accès aux droits sociaux