Adjoint administratif (H/F)

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat

Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité

Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour l'unité éducative Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Connaissances:

Techniques de secrétariat Bureautique et outils collaboratifs Application métier (Parcours, Chorus)

Savoir-faire : Accueillir Archiver Maîtriser les délais Mettre en forme un document Travailler en équipe

Savoir-être : Sens de l'organisation Être réactif Faire preuve de discrétion Être rigoureux

CDD : 01/09/2026 - 28/02/2027

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT

Lieu du poste : En présentiel / sur le territoire de la Seine saint Denis