Adjoint en gestion administrative (H/F)

CDD 10 mois Démarrage à compter du 01/11/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Institut d'Anatomie Normale

Mission Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance logistique d'un service et réaliser des actes administratifs dans le respect des procédures de l'Université de Strasbourg

Secrétaire de Direction
Participer à la Gestion Administrative, Financières et des Ressources Humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Application et finalisation des achats et des dépenses (en liaison avec les services comptables de l'Université de Strasbourg)
Assurer l'accueil physique et t téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer lesagendas (Workshops) et contrôler les échéances
Mettre à jour des bases de données (Seafile)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures...) du service

Activités principales Secrétariat de Direction Gestion administrative - gestion budgétaire (achat, dépense, budget prévisionnel) Gestion des moniteurs d'Anatomie (contrats de vacataires) Gestion des sujets et copies d'examen Gestion des déplacements pour les membres de la Structure Gestion des demandes des workshops

Activités associées Gestion des dons de corps Gestion des congés de l'ensemble du personnel de l'institut

Profil recherché Savoir sur l'environnement professionnel Bonne connaissance de la gestion et des règles administratives

Savoir-faire opérationnel Maitrise de l'outil informatique Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogique Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe

Savoir-faire comportemental Sens relationnel Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Sens de la discrétion

Conditions particulières d'exercice Environnement : Musée où sont exposées des pièces anatomiques disséquées Gestion administratives des pièces anatomiques