agent accueil vie civile (H/F)

Rattaché à la direction de la ... e de la Ville de Blois, vous exercer les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique :

• Tenue du standard
• Orientation de l'usager
• Pré-accueil des rendez-vous des élus
• Mise à jour de l'annuaire téléphonique
• Réception des colis
• Gestion des accès à l'Hôtel de Ville
• Mise à jour de la documentation

Suivi des plannings de réservation :

• S'assurer de la disponibilité des équipements
• Remise des clés (salles, véhicules, etc.)
• Remise du matériel vidéo
• Saisie et im ... anning journalier des salles

Polyvalence avec l'accueil de la ... e :

• Assurer l'accueil de l'usager à la ... e
• Renseigner et orienter l'usager
• Prise de rendez-vous, remise d'actes

Missions transversales :

• Accueil et renseignements lors de manifestations ou évènements exceptionnels (colis Noël, Rendez-vous de l'Histoire, etc.)
• Meublés de tourisme
• Transmission avec les agents de la Permanence