Agent administratif / Agente administrative (H/F)

DÉFINITION L'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.

SITUATION ACTUELLE Agglomération Arlysère Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine

CONDITIONS D'EXERCICE Lieu : Centre Atlantis à Ugine Contrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellement Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires) Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés - Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h

RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes : Agents du services Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs

MISSIONS

1. Assurer l'accueil de la structure

• Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
• Assurer la vente et la promotions des services proposés
• Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)
• Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités
• Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil
• Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis

2. Gérer le secrétariat

• Suivre la facturation scolaire
• Réaliser et suivre les bons de commande du service
• Participer à la vérification des régies hebdomadaires
• Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...) PROFIL Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.

SAVOIRS Renseignement, vente et promotion des services Relation clientèle Accueil et renseignement de tout interlocuteur Outil bureautique

SAVOIRS ETRE Organisation Rigueur Autonomie Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs Travail en équipe Réactivité Capacité à rendre compte