Agent administratif et comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

VOS MISSIONS 1) Exécution budgétaire

• Réaliser la facturation des redevances AC/ANC, pénalités et actes métiers (diagnostics vente, contrôles, études de conception, PFAC, branchements, etc.).
• Assurer les engagements budgétaires en dépenses et recettes (sous-traitance, marchés, subventions, redevances et prestations).
• Contrôler et valider les factures avant paiement.
• Réaliser les dégrèvements, avoirs et certificats administratifs AC/ANC.
• Participer à l'élaboration, au suivi et à la clôture budgétaire.

2. Gestion des marchés

• Rédiger les pièces administratives des marchés publics en appui aux porteurs de projet.
• Assurer l'engagement et le suivi des bons de commande liés aux marchés AC et ANC.
• Mettre à jour les fichiers de suivi du marché de contrôle du bon fonctionnement (CBF) et transmettre les données nécessaires aux prestataires.
• Réaliser les campagnes d'information auprès des communes et usagers.
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires, ventes et réhabilitations.

3. Gestion administratif technique

• Mettre à jour les données usagers dans les logiciels métiers et bases de données.
• Créer et suivre les dossiers ANC (neufs et réhabilitations) sur Yprésia.
• Assurer le suivi des pénalités, campagnes réglementaires et tableaux de bord du service.
• Participer à la rédaction de procédures internes et à l'amélioration continue du service.
• Assurer le secrétariat du service : gestion du courrier, classement, archivage et numérisation.
• Réaliser ou finaliser les comptes-rendus, avis techniques, certificats de conformité et documents réglementaires AC/ANC.
• Organiser le circuit de validation et de diffusion des documents auprès des usagers, mairies, notaires et partenaires.
• Assurer le suivi des ventes immobilières et des dossiers travaux ANC.
• Contribuer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux rapports annuels d'activité.
• Travailler en collaboration étroite avec les techniciens du service.

4. Accueil physique et téléphonique des usagers

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
• Réceptionner, traiter et tracer les demandes dans les outils dédiés (Kizeo).
• Identifier le degré d'urgence des demandes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
• Informer les usagers sur l'organisation et les prestations du service.
• Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant.

PROFIL RECHERCHÉ :

ET SI VOUS ÉTIEZ LE FUTUR AGENT QUE NOUS RECHERCHONS ? Vous êtes idéalement titulaire d'une Formation liée à la comptabilité, secrétariat ou vous disposez d'une expérience significative dans le service finances d'une collectivité. Savoirs généraux :

• Règles de la comptabilité publique M4
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
• Savoir travailler en équipe
• Être en mesure de rester discrèt-e
• Être doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Avoir le sens du service public

VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE SENS DU SERVICE PUBLIC, VOS CONNAISSANCES COMPTABLES ET VOTRE RIGUEUR ?REJOIGNEZ-NOUS !

Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.