Agent administratif (F/H)

Notre client, spécialisé dans la formation aux métiers de l'aérien, du tourisme, de la sécurité et de la logistique, recherche d'un Gestionnaire opérationnel F/H afin de renforcer ses équipes.

Le Gestionnaire Opérationnel F/H est responsable de la gestion administrative du centre de formation. Ses principales missions incluent la coordination des procédures administratives, le suivi des dossiers, et la contribution à l'efficacité opérationnelle des actions de formation du centre.

Vos missions :

Accueil & relationnel

• Accueil des stagiaires, entreprises et partenaires
• Gestion des appels entrants et relances téléphoniques
• Organisation des rendez-vous pour les équipes commerciales et recrutement
• Participation aux événements et réunions d'information

Organisation & logistique

• Préparation des salles de formation
• Gestion des plannings et affichages
• Suivi des stocks et des fournitures
• Contribution à la maintenance des locaux et du matériel

Gestion administrative

• Constitution et suivi des dossiers administratifs
• Participation à l'organisation des examens
• Suivi de l'assiduité et de l'avancement des stagiaires
• Création des accès aux plateformes digitales
• Archivage et gestion documentaire
• Application des procédures internes - Bac +2 minimum (gestion, administratif, commerce ou formation)
• Une première expérience (1 an minimum) sur un poste similaire
• À l'aise avec les outils informatiques
• Sens du service et excellent relationnel
• Organisation, autonomie et rigueur
• Esprit d'équipe

Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)