Agent administratif (H/F) / soutien technique

Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
• Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
• Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
• Organisation logistique des transports.
• Suivi du parc automobile.
• Appui à la gestion des interventions techniques.
• Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics.
• Lien avec les partenaires et les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHE

• Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Imago et de la numérisation documentaire.
• Rigueur, autonomie, adaptabilité, discrétion et sens de l'organisation.

CONDITIONS

Poste à pourvoir la 16 ou 23 novembre 2026 Temps plein : 38 h / semaine

Expérience : 1 an minimum sur poste similaire.