Agent d'administration (H/F)

En qualité de Référent administratif et financier, vous assurez le pilotage la coordination des ressources financières et immobilières au sein du service du Service Transverse Appui Ressources de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS). Ce poste polyvalent exercé en binôme garantit le bon fonctionnement quotidien de la DGAS et contribue à l'optimisation de ses processus. A ce titre, vos activités principales sont :

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
• Préparer le budget primitif de la DGAS,
• Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (engagements, mandatements, titres de recettes),
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables des services en lien avec la Direction des finances,
• Formaliser des procédures comptables et élaborer de procédures,
• Rédiger, gestion et contrôle des marchés publics de la DGAS,
• Coordonner la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et des approvisionnements logistiques des services de la DGAS en lien avec les directions opérationnelles,
• Piloter l'élaboration et le suivi des actes administratifs du service (délibérations, décisions, conventions),
• Assurer le suivi des incidents et des questions d'hygiène et de sécurité dans les services de la DGAS en lien étroit avec les directions opérationnelles,
• Coordonner en lien avec la DMGS les déménagements des services ou équipes,
• Assurer la circulation de l'information et la transversalité entre les services,
• Participer à la préparation budgétaire pour les travaux et les commandes mobilières en lien avec les directions missions, les MDS et le secrétariat général de la DGAS,
• Assurer un appui du chef d'établissement du bâtiment,
• Accompagner les Directions dans l'ensemble de leurs projets logistiques,
• Assurer un appui de la cheffe de service transverse appui ressources.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion publique, administration générale, RH ou comptabilité/finances et d'une première expérience sur un poste polyvalent. Excellente pratique des outils informatiques bureautiques (Excel avancé) et des logiciels de gestion Vous avez des connaissances, en finances publiques. Vous maîtrisez les méthodes et outils de pilotage budgétaire, appliquer / mettre en place des procédures administratives, élaborer / compléter des tableaux de bord ou de suivi ainsi qu'analyser un besoin. Vous faîtes preuve de pédagogie, de rigueur, d'organisation, d'autonomie, du sens du relationnel et confidentialité. Réactivité et capacité à être force de proposition face aux imprévus.

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d'intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.