Agent de gestion administrative et événementielle (H/F)

La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet afin de renforcer le service Vie locale. Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.

Missions principales :

Organisation des événements municipaux :

• Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
• Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires ;
• Suivi administratif et logistique des événements. Appui administratif du service :
• Traitement, classement et archivage des dossiers ;
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service. Gestion administrative de l'École de musique :
• Suivi des inscriptions ;
• Émission et suivi de la facturation ;
• Relations avec les usagers. Appui administratif du marché hebdomadaire :
• Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
• Suivi administratif des dossiers liés au marché. Vie associative sportive :
• Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
• Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
• Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.

Profil recherché :

• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
• Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.

Conditions d'exercice :

• Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;
• Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.