Agent de scolarité (H/F)

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 12 mois) à compter du 01/09/26

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants du bureau Licences et Masters Droit Economie Gestion

Les activités principales Gestion de la scolarité administrative en proximité :

• Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail.
• Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation
• Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs
• Saisir l'EDT élaboré par l'enseignant responsable de l'emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).
• Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l'accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes.
• Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.
• Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants
• Collecter les sujets d'examens et organiser les surveillances d'examen.
• Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications)
• Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux
• Gestion et suivi des dossiers de candidature (Ecandidat)
• Être un appui pour l'actualisation des MCCC avec les responsables des formations.
• Participer au conseil de perfectionnement de son périmètre d'activité.
• Préparer les autorisations de déplacement pour les voyages d'étude et les sorties terrain.
• Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation