Aide administrative - Service Comptabilité (H/F)

À propos du poste Nous recherchons un(e) Aide administrative - Service Comptabilité dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste essentiel offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement du service comptabilité en assurant un soutien administratif précis et efficace. Vous serez le pilier qui facilite la gestion quotidienne des opérations comptables, en apportant votre expertise pour garantir la conformité et la respectabilité des processus financiers. Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et passionné(e) par la comptabilité, cette mission est faite pour vous !

Missions principales

L'Aide administrative apporte un soutien quotidien au service Comptabilité.

1. Suivi et relance des règlements

• Assurer le suivi des comptes clients et des échéances de paiement.
• Identifier les retards de paiement sur les différents sites du Groupe.
• Effectuer les relances des impayés par téléphone, e-mail et courrier.
• Assurer un suivi régulier des dossiers jusqu'à leur régularisation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des règlements et des créances.
• Échanger avec les services administratifs des différents sites afin de centraliser et fiabiliser les informations.
• Signaler les situations nécessitant une intervention ou un traitement spécifique.

2. Suivi des dossiers d'huissiers

• Assurer le suivi administratif des dossiers transmis aux huissiers.
• Centraliser les informations et documents nécessaires au traitement des dossiers.
• Suivre l'avancement des procédures et les retours des différents interlocuteurs.
• Effectuer les relances auprès des études lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la traçabilité des actions réalisées.
• Transmettre les informations pertinentes au Responsable Comptable et à la Direction.

3. Saisie et suivi des opérations liées à la rentrée scolaire

Dans le cadre de la rentrée scolaire, la personne participera notamment :

• À la saisie et au contrôle des encaissements.
• À l'enregistrement des règlements des étudiants / familles.
• Au rapprochement entre les règlements reçus et les dossiers administratifs.
• Au suivi des échéanciers de paiement.
• À l'identification des anomalies ou écarts.
• À la mise à jour des fichiers et tableaux de suivi comptable.
• À la préparation des éléments nécessaires au suivi des recettes de rentrée.

4. Gestion administrative et rédaction de courriers

• Rédiger des courriers administratifs liés aux dossiers comptables et aux relances.
• Préparer et envoyer les courriers.
• Mettre en forme différents documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Gérer les échanges administratifs avec les étudiants, familles, fournisseurs, partenaires et différents interlocuteurs.
• Assurer le suivi des réponses et des documents transmis.

5. Appui aux activités comptables

En fonction des besoins du service, l'Aide administrative pourra également intervenir sur différentes tâches comptables :

• Saisie comptable de pièces et opérations courantes.
• Suivi des factures et règlements.
• Pointage et rapprochement de comptes.
• Préparation de pièces et documents pour le service Comptabilité.
• Participation aux travaux de contrôle et de clôture.
• Mise à jour de tableaux de bord et fichiers de suivi.
• Classement et archivage des pièces comptables.

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel