Almaviva Santé - Agent / Agente d'accueil (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent d'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement de notre accueil et de contribuer au bon déroulement des activités administratives de l'association. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires

Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs

Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les services concernés

Réceptionner, ouvrir et répartir le courrier entrant

Affranchir le courrier sortant

Réaliser divers travaux administratifs (classement, saisie de documents, mise sous pli, numérisation, archivage, etc.)

Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et contribuer à la qualité de l'image de la structure

Formation dans le domaine administratif ou de l'accueil souhaitée

Première expérience sur un poste similaire appréciée

Aisance relationnelle et excellente présentation

Sens de l'accueil, courtoisie et discrétion

Bonne expression orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) ;

Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.