Almaviva Santé - Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

Nous recherchons pour compléter nos équipes, un responsable des admissions H/F dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Rejoignez nous ! Vos missions principales :Management et pilotage d'équipe

Encadrer, accompagner et structurer une équipe de secrétaires d'admissions Instaurer un cadre de travail clair, rigoureux et bienveillant Gérer les situations individuelles et collectives avec discernement (organisation, recadrage, montée en compétences.) Assurer la continuité de service et garantir un haut niveau de qualité d'accueil Mobiliser et fédérer l'équipe autour des objectifs du service

Accueil et information des patients

Accueillir les patients et leur présenter les conditions d'hospitalisation (livret d'accueil, organisation, conditions hôtelières et administratives) Informer sur les aspects financiers (frais médicaux et hôteliers) Gérer les situations spécifiques (patients sous tutelle, mineurs en lien avec leurs représentants légaux) Accueillir et orienter les visiteurs (chambres, horaires, accès, transports) Veiller au respect du règlement intérieur de l'établissement Assurer la pose du bracelet d'identification à l'admission

Gestion administrative des admissions

Vérifier et collecter les documents nécessaires à la prise en charge Constituer et compléter les dossiers administratifs via les outils informatiques Appliquer les règles d'identitovigilance avec rigueur Assurer les échanges avec les organismes sociaux et partenaires Garantir la fiabilité et la conformité des dossiers patients

Nous recherchons avant tout un(e) manager solide et expérimenté(e), capable d'évoluer dans un environnement exigeant.

Expérience confirmée en management d'équipe, idéalement dans un contexte administratif ou de santé Capacité à encadrer des équipes aux profils variés et à maintenir un cadre structurant Leadership, fermeté et sens du relationnel Excellente gestion des situations sensibles et du stress Rigueur, organisation et sens des responsabilités