Almaviva Santé - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes : Gestion patientèle :

Accueillir, orienter et renseigner un patient Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens) Identifier la demande du patient Actualiser le dossier médical du patient Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu) Procéder à l'encaissement Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

Gestion logistique et coordination :

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Contrôler et gérer l'état des stocks Organiser le traitement des commandes Transmettre de l'information Réaliser une veille documentaire

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique. Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale obligatoirement ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire. les horaires seront 10h30-17h30 dont 30 minutes de pause repas incluse