Assistance de direction (H/F)

Votre rôle

Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez une coopérative de 7 personnes. Rattaché à la co-gérance, vous jouerez un rôle central pour :

• Soutenir la gestion administrative. Vous serez la cheville administrative d'une équipe de techniciennes du numérique.

• Vous porterez des missions RH, de facilitation d'équipe et ponctuellement de logistique pour nos rencontres.

Vos principales missions

• Gestion des courriels, du support client et du suivi administratif.

• Gestion et suivi des contrats, devis, factures, règlements et litiges.

• Rédaction, mise à jour et amélioration de procédures internes (organisation, finances, RH).

• Veille documentaire et recherche de financements (subventions, dispositifs publics, innovation).

• Suivi du prévisionnel : trésorerie, dépenses, indicateurs d'activité.

• Suivi des salariés (absences, congés, recrutements, variables de paie, entretien RH des gérants).

• Suivi légal (Assemblées Générales, Révision coopérative, DUERP, Agrément SCOP).

• Relations avec nos partenaires comptables et RH.

Conditions

• Contrat : CDI à temps partiel (24h30 /semaine).

• Statut : ETAM - Position 1.2 (coef. 250) de la convention Syntec

• Rémunération : 1 306,91 € brut/mois pour 24h30

• Lieu de travail : Rennes - en télétravail partiel (culture remote first), rencontres régulières avec le président basé à Rennes et quelques séminaire/AG présentiels par an ailleurs en France.

• Équipement fournis : ordinateur, téléphone, casque et fournitures de bureau + forfait libre de 500 € pour achat d'équipement au télétravail.

• Avantages : 6 semaines de congés payés annuels. Accord de participation et d'intéressement accompagné d'un Plan d'épargne Entreprise pour les salariées.

• Ce poste contribuera activement à préparer et mettre en place d'autres avantages tels que les Chèques Déjeuners ou encore des dispositifs concrets de qualité de vie au travail.

• Calendrier : date limite des candidatures : 30 octobre 2026 ; entretiens prévus jusqu'au 20 novembre pour une prise de poste souhaitée le 1er décembre. Passation de 1 à 2 mois avec l'assistant de direction actuellement sur ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à un projet qui a du sens (numérique éthique, communs et environnement).

• Travailler dans un cadre coopératif, avec la possibilité concrète de devenir associé et de participer pleinement aux décisions de l'entreprise : la voix de chacun compte.

• Ambiance passionnée, à taille humaine (7 personnes aujourd'hui).

• Pour candidater : écrivez-nous par courriel, avec un CV et votre référence LinkedIn.

Profil recherché Personne recherchée

• Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personne impliquée, rigoureuse et coopérative.

• Vous savez travailler en autonomie, en télétravail et en équipe.

• Vous aimez structurer, formaliser et améliorer les choses.

• Vous êtes motivé par le modèle coopératif (SCOP) ou la souveraineté numérique.

Compétences attendues

• Organisation, rigueur, autonomie.

• À l'aise avec la bureautique et les outils collaboratifs libres. Votre poste de travail sera sous Linux (Ubuntu).

• Aisance communicationnelle par téléphone comme par mail auprès de profils variés.

• Capacité à rédiger des procédures claires et proposer des améliorations.

• Esprit d'analyse et de synthèse (aide à la décision, indicateurs).

• Curiosité, goût pour l'innovation et la coopération.

• Notions en comptabilité / gestion (appréciées).

• Appétence pour les questions de souveraineté du numérique et l'univers de la tech (appréciée).