Assistant administratif ADV (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment recherche une ou une Assistante administrative (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et êtes notamment chargé(e) de Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, prendre les messages et orienter les interlocuteurs ;

Réaliser les tâches d'administration courante : classement, archivage, gestion des courriers et documents Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres Effectuer des opérations de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers Assurer diverses missions de secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, ayant idéalement une première expérience dans un environnement administratif, de préférence dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques Organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails Doté(e) d'un bon relationnel et d'une excellente présentation Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais À l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de sang-froid et de gestion du stress Autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Une connaissance du secteur du bâtiment et des appels d'offres serait un véritable atout.

Conditions

35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi Une demi-journée de repos par semaine Poste à pourvoir dès le 6 septembre 2026.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer dans un poste polyvalent Envoyez-nous votre CV et quelques lignes de présentation.

Nous serons ravis d'échanger avec vous sur le poste et vos motivations.