assistant administratif agent accueil (H/F)

Quelles sont vos principales missions

Accueil physique et téléphonique du service, orientation et renseignement des usagers : informations sur les projets d'urbanisme, les démarches administratives et le règlement du Plan Local d'Urbanisme (PLU)

Réception, diffusion et réponse aux courriers et aux mails de l'adresse générique du service

Tenue d'agenda : organisation de réunions, préparation des rendez-vous

Classement et archivage des documents d'urbanisme et du foncier

Gestion des démarches administratives afférentes aux demandes d'autorisation d'urbanisme (CU, DP, PC.) : Enregistrement des dossiers, notifications, affichage, envoi au contrôle de la légalité, enregistrement et instruction des déclarations d'ouverture de chantier, d'achèvement et de conformité des travaux, attestation de non opposition à la conformité, demandes de changement d'usage en lien avec le pôle Droit des Sols

Enregistrement des DIA, rédaction et suivi des lettres de renonciation, tenue des tableaux en lien avec le pôle Foncier

Commande de fournitures, devis, bon de commande, suivi des factures

Rédaction de courriers divers (attestation de non recours et de non retraits, accusé réception etc.)

Toutes missions afférentes aux démarches administratives de la Direction Urbanisme et Grands projets (saisie des domaines, affichage réglementaire, tableaux de suivi, envoi des données SITADEL et DGFIP etc.)