Assistant administratif - Agent de Bascule H/F/

? Pesée :

• Effectuer toutes les opérations en lien avec la pesée ; Peser et éditer les bons clients/fournisseurs pour les entrées et sorties de matériaux.

• Création des nouveaux véhicules des clients dans la base de données.

• Création des nouveaux chantiers clients dans la base de données.

• Contacter les prestataires et demander les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site.

? Administratives :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement l'ensemble des interlocuteurs de la société.

• Renseigner les clients et/ou les transférer auprès du commercial du groupe ; Réceptionner, traiter et diffuser les informations ; Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités ; Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.

• Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires

• Exécuter et suivre les procédures du groupe.

? Douanes :

Rédiger les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté ; S'assurer des conformités législatives en la matière ; Veiller rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit ; Informer sa hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs (chauffeurs).

Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.

? Une première expérience dans un environnement industriel, logistique, transport, recyclage ou carrière serait appréciée.

? Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion).

? Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

? Excellent relationnel et sens du service client.

? Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les procédures.

? La connaissance des formalités douanières serait un atout.