Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Envie d'un poste polyvalent en CDI à temps partiel au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant-e administratif-ve au sein de l'agence de Dunkerque.

Acteur-rice clé du fonctionnement quotidien, vous apporterez votre soutien à plusieurs services et contribuerez activement à la performance de la Direction Régionale. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion de l'administration du personne

• Rédaction des contrats de travail, avenants ou convention de transferts Suivi des contrats de travail Élaboration d'attestations diverses Gestion des départs des collaborateurs Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des arrêts maladies
• Suivi de la médecine du travail

Gestion des relations individuelles du travail Suivi des dossiers disciplinaires et constitution des dossiers (rupture conventionnelle, licenciement etc Gestion des relations avec les organismes extérieurs (inspection du travail, médecin du travail etc Appui RH et service paie

• Participer à l'administration de la paie (saisie des embauches, éléments administratifs)
• Contribuer aux activités RH courantes : formation, gestion des courriers, planification des réunions
• Préparer des supports administratifs et documents internes

Accueil et support administratif

• Gérer les appels téléphoniques entrants
• Accueillir les visiteurs et assurer une interface professionnelle
• Gérer le courrier entrant et sortant

Description du profil :

Formation initiale

• Bac +2 en gestion administrative du personnel, ressources humaines ou équivalent

Expérience

• Débutant-e accepté-e
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Une expérience confirmée constitue un réel atout

Savoir-être

• Autonomie et sens de l'initiative
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Capacité d'adaptation et polyvalence

Outils informatiques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Rémunération Contrat à temps partiel à définir 5 jours semaine horaire de 9H 13H soit 20h semaine, rémunération à partir de 11 000 € annuels, tickets restaurant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Des aménagements de poste peuvent être étudiés en fonction des besoins et des contraintes liées au poste.