Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Technique en CDI afin de renforcer notre équipe basée à Bezons.

Vos principales missions sont les suivantes Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention technique Planifier les interventions en coordination avec les techniciens, les prestataires et les fournisseurs Assurer le suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures Relancer les prestataires et les fournisseurs afin de garantir le respect des délais Mettre à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et les bases de données internes Classer et archiver les documents liés aux interventions techniques Préparer les documents et les supports nécessaires aux réunions et aux points techniques Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel technique, si nécessaire Faciliter la communication entre le service technique, les clients et les équipes opérationnelles Alerter la hiérarchie en cas de retard, d'anomalie ou d'urgence nécessitant une intervention.

Description du profil :

Compétences requises Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook Expérience dans la gestion et le suivi des demandes d'intervention Capacité à planifier les interventions et à coordonner les différents intervenants Maîtrise du suivi administratif des devis, bons de commande, factures et rapports d'intervention Aptitude à assurer les relances auprès des fournisseurs, prestataires et interlocuteurs internes Maîtrise de la mise à jour des tableaux de bord et du reporting Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Sens du service et capacité à collaborer efficacement avec les équipes terrain Capacité à identifier et signaler rapidement toute urgence, anomalie ou retard Rigueur dans le classement, l'archivage et le suivi documentaire.

Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service technique.