Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans un cadre prestigieux au sein d'un domaine viticole d'exception, nous recherchons un(e) Assistant(e) au Responsable des Services Généraux pour rejoindre notre équipe en CDI.

Sous la responsabilité directe du Responsable des Services Généraux, vous contribuerez activement au bon fonctionnement technique, logistique et administratif de la propriété.

Vos missions :

Techniques & Logistiques

Réaliser l'entretien courant des bâtiments (petites réparations hors équipements de process vin) et garantir une bonne tenue générale du site.

Appuyer le Responsable dans le suivi des chantiers et des interventions techniques.

Identifier les besoins d'intervention externe, suivre les demandes et coordonner les prestataires.

Participer à la gestion des dispositifs de sécurité (vidéosurveillance, alarme, contrôle d'accès), en lien avec les prestataires concernés.

Apporter un soutien ponctuel aux équipes lors de pics d'activité ou d'évènements particuliers.

Administratives

Organiser et suivre les contrôles réglementaires et la maintenance technique.

Tenir à jour les plans de maintenance, registres de sécurité et documents afférents.

Gérer l'accueil et le suivi administratif des entreprises externes (devis, documents, bons d'intervention.), tout en veillant au respect des budgets.

Contribuer à la préparation des audits (sécurité, maintenance, assurances.).

Participer à la rédaction et à la mise en œuvre de procédures internes (fermetures, alarmes, sécurité incendie.).

Gérer les demandes de badges, clés et autorisations d'accès.

Relations internes & externes

Accueillir, informer et orienter les entreprises et prestataires.

Être un relais sécurité auprès des équipes internes.

Assurer une communication fluide avec les différents services du domaine.

Cette description de poste est évolutive et pourra être ajustée selon les besoins du service

Vous êtes motivé(e), dynamique et ponctuel(le).

Vous avez des connaissances de base en électricité, serrurerie, plomberie, peinture et menuiserie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous avez des connaissances en systèmes de sécurité (intrusion, incendie), ainsi qu'en hygiène et sécurité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion, votre autonomie et votre sang-froid.

Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est demandée.

Une connaissance de l'univers viticole est un plus fortement apprécié et facilitera votre intégration.