Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Vous occupez un poste central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise , avec une réelle dimension de confiance et de discrétion.

Au quotidien, vous intervenez notamment sur L'accueil physique et téléphonique

• La facturation clients
• La gestion et le suivi des encaissements
• La préparation des versements de caisse
• Le suivi bancaire et le pointage des opérations
• Le rapprochement et le pointage des bons de livraison et des factures
• La saisie des entrées de stock
• Le suivi et la gestion des stocks
• La gestion des mails et des outils informatiques
• La saisie des commandes et différentes tâches administratives liées à l'activité

Vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe et serez progressivement formé(e) aux spécificités du poste afin d'assurer une passation complète et sereine .

Les conditions du poste CDI

• Temps partiel dans un premier temps, avec évolution vers un temps complet de 39 heures par semaine
• Horaires matinaux (5h30 à 11h30), avec une prise de poste pouvant être comprise entre 4h00 et 4h30 certains jours (mercredis et vendredis)
• Rémunération : SMIC + heures de nuit majorées
• Prise de poste pour décembre 2026

À noter : les horaires très matinaux sont une caractéristique importante du poste. Il est donc nécessaire d'être à l'aise avec ce rythme de travail.

Description du profil :

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques .

Vous êtes reconnu(e) pour Votre rigueur et votre sens de l'organisation

• Votre discrétion, indispensable compte tenu de la nature des informations traitées
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches
• Votre sérieux et votre fiabilité
• Votre aisance avec l'informatique, les mails et les outils de gestion

Process de recrutement :

1. Echange téléphonique 10 minutes avec recruteuse
2. Entretien visio avec recruteuse
3. Entretien final avec la gérante