Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Assistant Administratif H/F - Commande Publique

Vous aimez quand les dossiers sont à jour, les échéances respectées et les documents parfaitement organisés Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer un service dédié à la commande publique et accompagner plusieurs collectivités dans la gestion de leurs procédures administratives.

Un poste idéal pour les personnes rigoureuses qui apprécient les environnements structurés et les missions variées.

Ce que vous ferez au quotidien

Véritable support de l'équipe, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers et au respect des délais administratifs.

Vos principales missions Assurer le suivi administratif des dossiers en cours Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux procédures de marchés publics Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires Organiser le classement et l'archivage des documents Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les boîtes mails du service Préparer les convocations et assurer le suivi administratif des réunions Rédiger des comptes rendus simples Collecter les informations auprès des différents services partenaires.

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience sur un poste administratif et êtes à l'aise avec la gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour Votre sens de l'organisation Votre rigueur Votre discrétion professionnelle Votre autonomie Votre capacité à travailler en équipe.

Une expérience en collectivité, dans les marchés publics ou dans un environnement réglementé constituera un véritable avantage.

Pourquoi rejoindre cette mission Un environnement de travail stable et structuré Des missions variées mêlant administratif, organisation et coordination Une équipe bienveillante et collaborative Une expérience valorisante au sein d'un service intervenant pour plusieurs collectivités.

Vous recherchez un poste administratif où votre sens de l'organisation fera réellement la différence ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.