Assistant administratif / Assistante administrative

Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge la gestion administrative de l'entreprise au quotidien. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau : accueil, organisation de l'agenda, suivi du courrier et des dossiers. Ce poste demande de l'autonomie, de la rigueur et le sens du service. Rattachement : gérante administrative (studio de design 3D joaillerie, 14 personnes, La Rochelle)

Missions Administratif : courrier, classement, saisie de factures et devis, relances clients et fournisseurs, préparation des éléments pour l'expert-comptable ;
RH courant : suivi des absences et congés, dossiers d'arrivée, mutuelle, médecine du travail Accueil et logistique : standard, accueil des visiteurs, commandes de fournitures, gestion des prestataires (ménage, maintenance) Coursier : envois et retraits (La Poste, transporteurs, banque) Appui ponctuel : accueillir les visiteurs et répondre au téléphone, organisation de déplacements, réservations, petites recherches

Profil recherché Formation : BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME ou équivalent. Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire. Compétences : maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). Savoir-être : implication, rigueur, sens de l'organisation.

Conditions Contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution. Durée du travail : 35 h par semaine, soit 8 h par jour du lundi au jeudi et 3 h le vendredi. Horaire : 8h-12h, 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-11h le vendredi. Salaire : 13 € brut de l'heure, Avantage : plan d'épargne entreprise (PEE), ticket restaurant