Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)

Description du poste :

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Notre client situé sur Brignais, recherche un - une Assistant Conduite de travaux H/F, pour un poste en CDI.

Sous la responsabilité de la direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, l'Assistant Conduite de Travaux assure le suivi administratif et opérationnel des chantiers, depuis leur préparation jusqu'à la facturation client.

Il joue un rôle clé dans la coordination administrative des interventions techniques.

Vos principales missions seront Suivi commercial et administratif des chantiers

Suivi commercial des clients et prospects

Suivi administratif des opérations de travaux

Mise à jour des dossiers chantiers

Coordination avec les conducteurs de travaux

Suivi des plannings d'intervention

• Organisation des interventions

Préparation des départs des techniciens sur chantier

Transmission des informations opérationnelles aux équipes

Gestion et suivi des documents nécessaires aux interventions

• Gestion des approvisionnements

Commande de matériaux non courant et de pièces spécifiques nécessaires aux chantiers

Suivi des commandes fournisseurs spécifiques et sous traitants

Vérification de la conformité des livraisons

• Facturation et suivi client

Préparation des éléments nécessaires à la facturation

Établissement des factures proforma clients

Suivi administratif des dossiers clients

• Gestion des services généraux

Gestion du parc automobile

Gestion du parc téléphonique

Suivi des contrats liés aux services généraux

• Support informatique de premier niveau

Suivi des contrats de maintenance informatique

Diagnostic de premier niveau en cas de problème informatique

Interface avec les prestataires informatiques

Liste non exhaustive, les taches peuvent être amenées à évoluer en fonction des compétences de la personne retenue.

Description du profil :

Pré-requis

De formation administrative ou gestion, vous devez avoir une expérience réussie dans le domaine de l'administratif BTP depuis au moins 3 ans.

Compétences techniques requises

• Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers BTP

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Rigueur administrative

• Sens de l'organisation et des priorités

Maitrise du pack office et facilité sur les logiciels internes

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Vous avez envie de vous investir dans une PME en pleine expansion ?

Vous avez la possibilité d'être multitâche ?

Bonne capacité de communication avec les équipes terrain

Sens du service et esprit d'équipe

Toutes ces qualités font parties de vous ?

Alors ce poste est certainement fait pour vous 35h hebdomadaire. Horaire de journée.

Salaire proposé : en fonction du profil, entre 2100 à 2300 Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein