Assistant administratif – Chargé d’accueil (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure. Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative. Accueil et relation : Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mail Présenter et promouvoir l'offre de service SQYCUB 360° Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne) Administratif : Gérer le planning des réservations de salles et de l'espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations) Assurer le suivi des feuilles d'émargement Encadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader » Rédiger des mails et préparer les réunions de service Assurer le traitement et le suivi du courrier Gérer les commandes de fournitures et établir des devis Logistique et événementiel : Participation à l'organisation logistique des manifestations économique Distribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQY Relancer les participants potentiels aux évènements Gérer les permanences auprès des partenaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel. Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre – Guyancourt

Notre offre Offre sportive et de loisirs Proximité des transports en commun et parking privé Participation possible à la mutuelle et la prévoyance santé