Assistant administratif et comptable (H/F)

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

    KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant Administratif et comptable (H/F).

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour missions :

• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs : création de comptes dans l'ERP, saisie des commandes, bons d'intervention et mise à jour des documents administratifs.

• Gérer le suivi comptable et financier : contrôle et saisie des factures fournisseurs, préparation de la facturation clients, suivi des règlements et préparation des paiements fournisseurs et sous-traitants.

• Traiter les éventuels litiges clients et fournisseurs et assurer les échanges nécessaires à leur résolution.

• Assurer le suivi documentaire des fournisseurs et sous-traitants : contrats, attestations URSSAF, justificatifs fiscaux et assurances.

• Élaborer les reportings mensuels, tableaux de bord et éléments de contrôle de gestion.

• Participer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet comptable.

• Coordonner les échanges avec les chargés de clientèle afin de garantir le respect des échéances administratives et comptables.

• Échanger avec les clients pour définir et suivre les procédures de facturation et de validation.

• Contribuer à la digitalisation des processus, à l'archivage et à l'amélioration des outils de gestion.

• Assurer la rédaction des courriers et communications administratives.

Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine

Rémunération entre 1900 à 2400EUR brut mensuel.

Idéalement de formation Bac +2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en industrie ou BTP.

Compétences : Organisation, rigueur, autonomie, à l'aise avec les chiffres, utilisation des ERP et Pack Office (Excel)

Anglais ou espagnol serait apprécié mais non obligatoire afin d'échanger par écrit ou par téléphone avec différent partenaire.