Assistant administratif et de gestion F/H - PRAT CONFORT SERVICES

Vos missions

En lien avec la direction, les équipes et notre cabinet comptable, vous aurez pour missions de :

• Accueillir et renseigner les clients au showroom, planifier les Rdv..
• Traiter les appels entrants, identifier les besoins, transmettre les demandes aux bons interlocuteurs et suivre leur traitement.
• Gérer la réception des commandes, contrôler les livraisons et les bons de livraison, signaler les écarts et suivre leur résolution.
• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs : devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et suivi des paiements.
• Préparer les éléments comptables sur Pennylane, collecter et vérifier les justificatifs et effectuer les rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable.
• Suivre les règlements clients et réaliser les relances avec rigueur et diplomatie.
• Assurer le suivi administratif quotidien, traiter les courriers et tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs.
• Classer et archiver les documents de l'entreprise, notamment sous format numérique.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux missions administratives liées aux ressources humaines.Votre profil

Vous disposez d'une expérience solide en secrétariat, en assistanat administratif ou en gestion d'entreprise.

Nous recherchons une personne capable de :

• Gérer plusieurs demandes et organiser ses priorités efficacement.
• Faire preuve d'initiative et anticiper les besoins.
• Suivre ses dossiers jusqu'à leur résolution, sans relance permanente.
• Repérer les anomalies, rechercher les informations manquantes et alerter au bon moment.
• Communiquer avec courtoisie et diplomatie auprès des clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Rédiger des messages clairs et soignés, avec une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Maîtriser les outils bureautiques et apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

La connaissance de Pennylane, des notions en administration du personnel et comptable seraient appréciées. La rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels.

Votre implication contribuera directement à la qualité du service client et au bon fonctionnement des équipes.

Nos avantages :

• CDI sur une base de 35 heures, avec 4 heures supplémentaires hebdomadaires rémunérées et majorées selon les dispositions applicables, soit 39 heures de travail par semaine.
• Un poste varié et central dans une entreprise locale, avec du contact, des responsabilités et de l'autonomie.