Assistant administratif et opérationnel en bureau d'études (H/F)

ADMINISTRATION & GESTION

• Gestion des dossiers, archivage, classement
• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus
• Suivi administratif des projets et des équipes
• Interface avec les partenaires, clients, fournisseurs

SUPPORT OPÉRATIONNEL MOE

• Préparation et suivi des documents techniques (pièces écrites, tableaux, dossiers)
• Assistance à la constitution des DCE
• Mise à jour des plannings, tableaux de bord, avancement chantiers
• Suivi des situations de travaux et relances

ASSISTANAT DE DIRECTION

• Gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements
• Préparation des supports pour le gérant
• Suivi des priorités et coordination interne
• Rôle de relais entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes

Profil recherché:

Expérience confirmée en cabinet de maîtrise d'œuvre, bureau d'études ou environnement technique

Aisance avec les outils informatiques

Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie

Sens du service, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Connaissance des documents et process MOE appréciée

Jessica BLIN

Fondatrice & Responsable recrutement chez Maison du Talent - Immobilier & Finance - PACA, Monaco et IDF