Assistant administratif exploitation (H/F)

Description du poste :

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Jacques de la Lande (35136), un Assistant d'exploitation H/F pour mission intérim d'un an.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité. Au sein de l'agence régionale d'un grand groupe, vos missions seront les suivantes:

• prise en compte, enregistrement et suivi des requêtes clients,
• planification des interventions
• gestion des devis
• suivi de la facturation
• suivi des analyses de risques et plans de prévention des sous-traitants et clients
• préparation des rapports de synthèse
• gestion des fournitures: commandes, suivi des stocks
• suivi administratif. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez auprès des équipes projets opérationnels. Directement rattaché.e au Responsable Technique, vos missions seront les suivantes:
• prise en compte, enregistrement et suivi des requêtes clients,
• planification des interventions
• suivi des analyses de risques et plans de prévention des sous-traitants et clients
• préparation des rapports de synthèse
• gestion des fournitures: commandes, suivi des stocks
• suivi administratif. Il s'agit d'une mission intérim d'un an, sur un poste à temps complet 37h du lundi au vendredi. Horaires: 8h30-17h30 ( 17h le vendredi) incluant 1h30 de pause déjeuner. Rémunération: 35K sur 12 mois. Avantage: 13ème mois proratisé. Possibilité de se garer dans le parking de la société. Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis le Responsable opérationnel.

Description du profil :

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Un grand sens du service et un bon relationnel sont demandés.