"Assistant administratif F-H"

"Dans un contexte d'évolution des systèmes d'information et de sécurisation des

processus RH, l'Association recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel

et Paie afin d'assurer la continuité et la fiabilité de la gestion administrative des salariés.

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, le/la titulaire du

poste contribue à l'ensemble des activités d'administration du personnel et de

préparation de la paie.

MISSIONS :

1. Assurer l'administration du personnel et la collecte des EVP

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de

la paie.

• Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des différentes absences.

• Traiter les demandes administratives des salariés (acomptes, changements de

situation, attestations, etc.).

• Pointer les notes de frais conformément aux procédures en vigueur.

• Assurer l'interface avec les managers sur la GTA de leurs équipes (et le service

comptable si nécessaire)

2. Assurer le suivi des obligations sociales et de la protection des salariés

• Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.

• Assurer la gestion administrative des arrêts de travail, des IJSS et des dossiers de

subrogation.

• Suivre les adhésions aux dispositifs de protection sociale (mutuelle,

prévoyance).

3. Participer à la gestion administrative de la formation

• Assurer le suivi administratif des actions de formation et de leurs financements.

• Gérer la documentation associée et veiller au respect des échéances

réglementaires.

• Contribuer à l'organisation logistique des formations.

4. Contribuer à la gestion des contrats et à l'intégration des salariés

• Préparer les formalités administratives liées à l'embauche (ponctuel)

• Rédiger des contrats de travail et des avenants à partir des modèles en vigueur.

• Participer au suivi administratif des parcours d'intégration.

• Participer à la sécurisation et à la fiabilisation des données RH dans le cadre des

évolutions organisationnelles et des systèmes d'information.

PROFIL :

• Formation en Ressources Humaines, gestion ou paie.

• Expérience en administration du personnel et préparation de la paie.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les SIRH.

• Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en autonomie

"