Assistant administratif gestion des appels d'offres (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Contexte du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) spécialisé(e) dans la gestion des appels d'offres, pour travailler en binôme avec le Responsable Bureau d'études. Vous aurez la charge de l'organisation et de l'élaboration des dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres publics.

Missions

• Assurer la veille des publications des marchés publics ;
• Obtenir les dossiers de consultation clients (y compris téléchargement) ;
• Analyser le RC et préparer la structure du dossier d'offre ;
• Constituer en toute autonomie le dossier de candidature, s'assurer de la conformité des pièces constitutives (signatures, dates de validité...) ;
• Synthétiser les informations relatives aux affaires commerciales (offres en cours, gagnées, perdues, à venir, échéances sur marchés en cours) ;
• Consulter les sous-traitants et/ou fournisseurs dans le cadre de l'étude de prix (demande de prix et tableau d'analyse des offres) ;
• Participer à l'élaboration des mémoires techniques (a minima sur la mise en forme) ;
• Assurer la remise des offres (y compris sur les plateformes informatiques) : gérer la dématérialisation, le rétroplanning de remise des offres, la compilation des éléments de réponse, le respect du formalisme administratif, le dépôt en temps et en heure ;
• Suivre et enregistrer les résultats des appels d'offres ;
• Pour les affaires gagnées, gérer les achats pour les optimiser : tableau de comparaison, négociations éventuelles ;
• Assurer le suivi contractuel (contrats initiaux, avenants, DC4, suivi des échéances) ;
• Etablir des fiches de références et s'assurer de leur mise à jour annuelle ;
• Etablir des certificats de capacité et les faire signer par les clients ;
• Proposer des documents de synthèse de présentation de l'entreprise ;

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou commerce et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction d'assistant(e). Une connaissance du domaine d'activité des espaces verts est un plus. Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation. Vous êtes réactif(ve) et capable d'anticiper les priorités ainsi que les situations d'urgence. Vous appréciez le travail en équipe, possédez de solides qualités relationnelles avec les collaborateurs et les clients et vous vous distinguez par votre esprit d'initiative et votre capacité à être force de proposition. Compétences techniques :

• Connaissances du formalisme administratif des marchés publics
• Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat
• Aisance avec l'environnement informatique de manière générale

Modalités contractuelles

• Date de prise de poste souhaité : Septembre 2026
• Rémunération : salaire fixe annuel compris entre 27 et 28,5 K€ selon expérience
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 60%, prime de performance et prime d'intéressement selon les résultats de l'entreprise, CET
• Localisation : Mauguio (34)