Assistant administratif GRETA (H/F)

Le Greta Midi Pyrénnées Nord (agence de Cahors - lycée Clément Marot) recrute un.e assistant administratif.

Missions : Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs Orienter vers les interlocuteurs compétents Assurer un rôle d'interface entre les publics et le GRETA Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs (stagiaires, conventions, financements.) Produire et diffuser les documents (convocations, feuilles d'émargement, attestations.) Assurer la conformité des dossiers dans le respect des procédures et des exigences des financeurs Mettre en œuvre les procédures administratives et financières Participer à l'organisation matérielle des formations (salles, équipements, ressources) Assurer l'accueil des intervenants et le bon déroulement logistique Contribuer à l'organisation des examens, jurys et réunions Participer à la gestion des ressources matérielles Saisir et mettre à jour les données dans les outils métiers (YPAREO, SharePoint, etc.) Éditer les documents et tableaux de suivi Contrôler la qualité et la fiabilité des données Participer au suivi administratif et, selon organisation, au suivi RH (heures, pièces administratives.) En coordination avec le coordonnateur des RD, assurer la liaison avec le pôle recettes du GIP FCIP dans le suivi des conventions financières Participer à la circulation de l'information entre sites, services et partenaires Contribuer aux activités administratives générales (courrier, réunions, reporting.) Participer aux actions collectives (instances, coordination, projets) Apporter un appui ponctuel aux autres pôles ou services Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité du GIP-FCIP Réaliser les enquêtes qualité en lien avec la référente qualité

Type de contrat : CDD du 1er septembre 2026 jusqu'au 31 août 2027 1607 heures 52 jours de congés