Assistant administratif (H/F)

Contexte

Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre organisation administrative afin d'accompagner la croissance de l'entreprise et d'assurer le bon suivi de ses activités quotidiennes.

Le poste est centré sur la gestion administrative, le suivi comptable et financier, ainsi que la coordination de différents sujets internes, dans un environnement de PME impliquant des missions variées.

Le poste est à pourvoir en CDI à Lyon (à proximité de la gare Jean Macé), avec une rémunération brute annuelle comprise entre 27 000 et 31 000 € selon le profil et l'expérience.

Missions principales

En lien direct avec la direction et les différentes équipes de l'entreprise, les principales missions sont les suivantes :

• Gestion administrative des commandes fournisseurs et suivi des livraisons et des règlements
• Suivi des règlements clients et relances des impayés
• Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
• Participation à la gestion administrative du personnel (congés, absences, notes de frais)
• Organisation des déplacements et événements internes
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Classement, archivage et suivi des documents de l'entreprise
• Contribution à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne

Périmètre d'intervention

Le poste s'inscrit dans un environnement de PME, avec des missions polyvalentes couvrant les différents aspects de la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise.

Il implique des échanges réguliers avec la direction, les équipes internes et les prestataires externes, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à en assurer le suivi dans la durée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance des processus de gestion administrative
• Bonnes notions de comptabilité et de gestion
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Anglais professionnel apprécié

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité d'initiative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe

Évolution possible

À terme, le poste peut évoluer vers davantage d'autonomie et de responsabilités dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, avec la prise en charge de dossiers transverses et une participation accrue à l'amélioration des processus internes.

Profil type

• Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME ou équivalent
• Première expérience dans une fonction administrative polyvalente souhaitée
• Expérience en environnement PME appréciée

Rémunération : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon)