Assistant administratif (H/F)

Rattaché au service de santé au travail, l’assistant.e administratif.ve assure le fonctionnement administratif du service. Les missions :

1/ La gestion administrative des visites médicales

- Organiser les rendez-vous des visites d'information et de prévention, visites périodiques,
visites de reprise et de pré-reprise.
- Assurer la convocation des agents et le suivi des rendez-vous.
- Préparer les dossiers administratifs des agents avant les consultations.
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier (Pulse).
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers dans le respect de la confidentialité.

2/ L'assistance au fonctionnement du service de santé au travail

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents.
- Gérer la boîte mail du service et orienter les demandes.
- Assurer le suivi administratif des demandes du médecin du travail.
- Participer à la gestion des fournitures et des commandes nécessaires au fonctionnement du service.

3/ La contribution à l’organisation logistique des actions de prévention

- Contribuer à l'organisation logistique des actions de prévention en santé et de sensibilisation.
- Participer au suivi administratif des actions collectives de prévention.
- Participer à la diffusion des supports de communication en matière de santé au travail.

4/ Les missions transverses

- Travailler en étroite collaboration avec le médecin du travail, l’infirmière de santé au travail et les équipes RH.
- Veiller au respect du secret médical et de la confidentialité des informations traitées.

Compétences

Le candidat doit posséder les compétences et/ou qualités suivantes ou être susceptibles de les acquérir rapidement :

- Expérience en secrétariat administratif ou secrétariat médical.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
- Une connaissance du domaine de la santé au travail constituerait un atout.

Diplôme

Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou secrétariat médical.
Une expérience dans un service de santé au travail, un cabinet médical ou un établissement de santé serait appréciée.

Conditions

Présence du lundi au vendredi avec une permanence de 8h30 à 17h30.

Le poste nécessite une maîtrise des règles de confidentialité liées aux informations médicales.

Profil

Le poste est ouvert en CDD basé à Créteil Echat.

Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier vestimentaires. Est notamment interdit le port de vêtement ou d'accessoires de manière ostentatoire, positionnant clairement un salarié comme représentant un groupe, une religion, une obédience politique ou religieuse ou quelque croyance que ce soit.

En tant qu’organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s’engage à promouvoir l’égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.

Rémunération

1917€ bruts mensuels

13ème mois

Prime allocation vacances

Prime d’intéressement

Titres-restaurant

Prime de crèche

Prestations du CSE

Prise en charge à 75 % des abonnements de transports

Forfait mobilités durables.

Parkings.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.