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Détails du poste

Nous recherchons pour une entreprise située sur le secteur de :

• AUGNY - 57685 Un profil de :
• Assistant administratif (H/F)

L'entreprise est spécialisée dans les travaux du bâtiment, et est à la recherche d'une personne afin de renforcer ses équipes. Le temps de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 17h00

La mission est à pourvoir pour la première quinzaine de septembre, pour une durée en intérim allant de 3 à 5 mois. L'objectif pour la société étant de pouvoir intégrer la personne retenue aux équipes fixes au terme de cette période.

Vos missions principales, en tant que relais entre la direction et les responsables de chantiers et leurs équipes sont :

• Accueil physique & téléphonique
• Relais des informations & besoins entre clients, responsables d'affaires et de chantiers, etc.
• Gestion du courrier et boîte mails de l'entreprise
• Rédaction de compte-rendu, de réunion, etc.
• Mise à jour des données clients, chantiers, équipes
• Contrôle, passation des commandes, saisie des bons de livraison, contrats fournisseurs & sous-traitants
• Factures et avoirs clients, relances, préparation des mises en paiement, etc.
• Suivi du personnel fixe et intérimaire, heures, formations, congés / absences, etc.
• Constitution des dossiers d'appels d'offres Etc.

La personne recherchée pour ce poste doit disposer de plusieurs qualités essentielles à l'entreprise :

• Excellent relationnel
• Sens de l'écoute, et de la discrétion
• Gestion des priorités & capacité d'adaptation
• Maîtrise de l'outil informatique
• Aisance avec les chiffres et les statistiques

Le permis B n'est pas demandé pour le poste mais peut-être un plus, l'entreprise n'étant pas accessible en transports en commun.