Assistant administratif (H/F)

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• 50% Transports
• Chèques cadeaux
• Prime vacances
• Prévoyance
• Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
• Avantages CSE

Poste : Assistanat administratif au sein du secrétariat de direction (H/F)

Vos missions :

• Préparation, rédaction et suivi des procès-verbaux (PV).

• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du Groupe (réservation des transports et hébergements).

• Gestion des réservations des véhicules de pool.

• Suivi administratif et opérationnel du parc automobile

• Planification des interventions liées à l'entretien des véhicules

• Prise de rendez-vous et convoyage des véhicules vers les centres de contrôle ou les garages concernés.

• Contrôle visuels réguliers des véhicules afin de veiller à leur bon état général.

• Gestion des commandes de fournitures et suivi des approvisionnements.

• Mission de soutien à l'assistante de direction

• Assure, en relais, la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements du dirigeant

• Prise en charge des demandes ponctuelles d'assistanat et suivi des dossiers confiés.

• Soutien logistique à l'organisation d' événements internes et externes.

• Participation à la gestion et au suivi des partenariats.

• Traitement des courriels et du courrier relevant de son périmètre.

Jours et horaires de travail : L-V de 9h-17h - 35h hebdo -

1 jour de Télétravail possible par semaine à l'issue de la formation (excepté le mercredi)

Contraintes : travail sur écran Gestion du stress Port de charge jusqu'à 10 kgs

Profil : Maitrise du pack office et aisance informatique

Bon savoir être : Confidentialité / Polyvalence / Réactivité

Permis B obligatoire

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

"Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature".