assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement, vos missions seront les suivantes:

• Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux (ESMS) :Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)

• Assurer le suivi des services autonomie à domicile (SAD) :Rédaction des arrêtés d'autorisation

• Mise à jour sur le site « Vendée Senior »

• Assurer l'instruction et le suivi des évaluations des ESMS en lien avec les chargés de suivi/relations des ESMS

• Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service : organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), rédaction de courriers et de comptes-rendus, réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire...

• Assurer le suivi des demandes de prolongation d'hébergement temporaire et de dérogation d'âge

• Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène,...)

• Centraliser et suivre les demandes de travaux

• Assurer les tâches polyvalentes du service en lien avec le Chef de Service : production de travaux à caractère général (notes cantonales, données statistiques...)

• Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA

• Assurer annuellement l'archivage du SOAA

• Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA