Assistant Administratif (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim MISSION RENOUVELABLE JUSQU A 6 MOIS. Expérience dans le bâtiment indispensable !

Assistanat / Accueil

• Assure l'accueil physique et téléphonique
• Renseigne, oriente les clients et les fournisseurs
• Assure le classement (papier et électronique) des pièces administratives de son périmètre
• Gère les commandes de consommables
• Organise matériellement les réunions Suivi administratif des dossiers
• Tenir à jour divers tableaux de bord (planning des congés, formations, activité commerciale.)
• Peut participer à la rédaction des appels d'offres et des devis
• Peut renseigner les contrats de sous-traitance
• Peut assurer la mise en page des mémoires techniques et des PPSPS
• Peut renseigner et compléter les éléments de l'application SIROCO (pièces marché)
• Peut suivre les certificats de capacité
• Peut réceptionner, enregistrer et relayer les commandes des marchés à bons de commande
• Peut assurer le suivi régulier du déchargement des cartes chronotachygraphes
• Peut assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire et mettre à jour le registre unique du personnel intérimaire
• Peut être amené à assurer l'organisation matérielle des sessions relatives aux formations réglementaires

Compétences comportementales

• Organisation rigoureuse et sens des priorités dans la gestion des tâches quotidiennes.

• Sens du service et discrétion professionnelle dans le traitement des informations.

• Fiabilité personnelle, gestion du stress et capacité à travailler en équipe. Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office et des principaux logiciels bureautiques.

• Gestion d'agenda, traitement des courriers et utilisation des outils de messagerie.

• Utilisation des tableurs Excel et rédaction de documents simples et structurés. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.