Assistant Administratif (H/F)

Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel technique et exigeant et occuper un poste polyvalent au contact de différents services ? Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Vernon (27) un(e) Assistant(e) Département Essais & Métrologie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions. Rattaché(e) au Département Essais & Métrologie, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du service.

Recrutement et intégration

• Organiser les entretiens en lien avec les managers ;

• Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs : bureau, matériel informatique, téléphone, accès et comptes ;

• Mettre en place et suivre le parcours d'accueil. Communication et gestion documentaire

• Assurer les différents affichages du secteur : KPI, communication et SSE ;

• Participer à l'organisation des visites et événements internes ;

• Gérer la communication hebdomadaire du secteur ;

• Mettre en forme, relire, diffuser et archiver différents documents et comptes rendus ;

• Assurer la bonne tenue des espaces documentaires et collaboratifs : SharePoint, Confluence et JIRA. Gestion administrative et logistique

• Suivre le parc informatique et recueillir les besoins des équipes ;

• Gérer le parc automobile ;

• Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget ;

• Organiser les déplacements professionnels et saisir les notes de frais sous KDS ;

• Organiser les réunions et gérer les réservations de salles ;

• Assurer l'interface avec les équipes de Facility Management ;

• Participer à l'organisation des réunions CSSCT. Formation

• Recenser les besoins en formation ;

• Participer à l'organisation des sessions ;

• Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs liés aux qualifications.

Profil recherché. Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur ;
• Capacité à anticiper et à rechercher des solutions ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Disponibilité et sens du service ;
• Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs ;
• Intérêt pour les environnements industriels et de production. Une première expérience est appréciée, le poste étant ouvert à un profil junior avec moins de 2 ans d'expérience.

Intéressé(e) ?. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel technique ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant !