Assistant Administratif (H/F)

Au sein de l'équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe . Vous contribuez à la bonne organisation des formations et assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants pour le CFA de Bordeaux et de Chancelade (département 24 - sans déplacements à prévoir). Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable Régionale de Formation, vous serez chargé(e) de : Organiser et mettre à jour les emplois du temps sur les logiciels Yparéo et NetYparéo. Assurer le suivi de la planification des cours, des salles et des intervenants, en lien avec les équipes pédagogiques. Accompagner les formateurs dans l'utilisation de NetYparéo et veiller au suivi des cahiers de texte, notes, appréciations et carnets de liaison. Élaborer les bulletins scolaires et assurer le suivi administratif des parcours des apprenants. Coordonner les relations avec les maîtres de stage, les formateurs, les intervenants extérieurs et les entreprises. Organiser les examens en lien avec les plateformes Cyclades, Santorin et Imag'in : préparation des convocations, affectation des candidats, gestion des salles, anonymisation et numérisation des copies, suivi administratif des épreuves. Assurer un rôle de référent(e) administratif(ve) auprès des équipes pédagogiques et participer au bon fonctionnement de l'établissement. Les atouts du poste Poste polyvalent au coeur de l'activité pédagogique. Nombreuses interactions avec les équipes pédagogiques, et les partenaires. Participation active à l'organisation des examens et au suivi des parcours de formation Compétences recherchées pour le poste Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat. Expérience souhaitée dans un établissement de formation ou d'enseignement. Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Yparéo/NetYparéo appréciée). Organisation, rigueur et sens des priorités. Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. Discrétion, autonomie et réactivité. Polyvalence dans les tâches à accomplir. Ce Que Nous Offrons Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels

Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.

Expérience souhaitée dans un établissement de formation ou d'enseignement.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Yparéo/NetYparéo appréciée).

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.

Discrétion, autonomie et réactivité.

Polyvalence dans les tâches à accomplir.