Assistant administratif (H/F)

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F)

Les principales missions seront :

• Rédaction des devis et propositions commerciales ;
• Organisation des sessions de formation Amiante SS4 ;
• Récupération des pièces d'identité, certificats médicaux, etc. et ouverture des accès sur notre plateforme LMS Rise Up ;
• Gestion du planning des plateformes pédagogiques mobiles ;
• Réservation des salles, formateurs et examinateurs ;
• Suivi des actions sur Excel ;
• Gestion administrative des formations dans le respect des exigences QUALIOPI : inscriptions des stagiaires, conventions, convocations, émargements, QCM, questionnaires de satisfaction, attestations, facturation et suivi du recouvrement ;
• Création des réunions Teams et suivi des agendas Outlook ;
• Et plus généralement, soutien à l'équipe administrative en fonction des besoins.

Nous recherchons idéalement une personne ayant un BTS PME/PMI ou une formation équivalente, rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et ayant un bon relationnel.

Il est également important que la personne soit à l'aise au téléphone, apprécie le travail en équipe et puisse gérer les périodes de forte activité.