Assistant administratif (H/F)

Manpower ST NAZAIRE recherche pour son client, Les Chantiers de l'Atlantique, un Assistant gestionnaire sous-traitance (H/F)

Au sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance, nous recherchons en renfort de l'équipe de gestion de la sous-traitance études un(e) Assistant(e).

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à contribuer à la:

• Participation à la recherche de solutions de prestations en sous-traitance
• Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
• Autorisations de dépenses,
• Gestion des Spécifications techniques,
• Préparation des demandes d'Achats dans SAP
• Gestion des accès physiques des AT et ST :
• Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
• Suivi des demandes d'accès
• Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)
• Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
• préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
• demandes de matériel informatique et téléphonie
• Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
• Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
• Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.

Votre profil:

• Expérience préalable équivalente au sein des Chantiers
• Compétences en word / excel
• Connaissance de SAP est en un plus
• Compréhension de l'anglais à l'écrit
• Bonne communication écrite et orale (relations avec les sous-traitants)
• Compétences en gestion
• Rigueur
• Bac 2 minimum