Assistant administratif (H/F)

Manpower recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) sur le secteur de Valence.

Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de la vie d'un site industriel dynamique ? Vous aimez l'organisation, le contact humain et la gestion administrative ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Véritable support de la Direction et des services du site, vous assurez le bon déroulement des activités administratives quotidiennes.

Administration générale et accueil

• Gestion du courrier entrant et de sa distribution.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organisation des réservations de salles, restaurants et taxis.
• Gestion des accès et accueil des intervenants extérieurs.
• Support administratif auprès de la Direction.

Gestion administrative et achats

• Création et mise à jour des fournisseurs.
• Établissement et suivi des bons de commande.
• Réception administrative des commandes.
• Gestion des commandes récurrentes liées au fonctionnement du site.
• Suivi des fournitures de bureau et du budget associé.

Services aux collaborateurs

• Gestion des demandes de fournitures et de mobilier.
• Support administratif pour la gestion de la flotte automobile.
• Recueil des besoins liés à l'environnement de travail.

Communication et événements internes

• Participation à la création et à la diffusion des communications internes.
• Mise à jour des supports d'information (affichage, écrans, newsletters).
• Organisation logistique des événements internes et des visites.
• Coordination des prestataires, réservations et services traiteur.
• Contribution à l'amélioration de l'expérience collaborateurs et visiteurs.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac 2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Anglais courant impératif (lu, écrit et parlé).

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Un poste varié et responsabilisant.
• De nombreux échanges avec les équipes, les visiteurs et les partenaires.
• Une mission au sein d'un environnement dynamique où votre sens du service fera la différence.

Vous êtes à l'aise en anglais et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise reconnue ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower !